Để có thể sử dụng Google Docs khi đang offline, bạn cần cài đặt plug-in trình duyệt Google Gears (dung lượng hơn 200 KB, tải về tại http://gears.google.com/download.html) vào máy tính đang kết nối Internet. Sau đó khởi động lại trình duyệt web và truy cập vào trang http://docs.google.com/với nickname và mật khẩu Gmail của bạn. Tại trang soạn thảo Google Docs, phía trên góc phải sẽ xuất hiện biểu tượng màu xanh (mũi tên hướng xuống). Biểu tượng này thể hiện tình trạng người dùng đang thao tác văn bản trực tuyến.

Để có thể tiếp tục thao tác khi offline, hãy nhấn vào biểu tượng này, các văn bản sẽ được tải về lưu trong máy tính. Khi máy tính không kết nối Internet, người dùng vẫn có thể truy cập và chỉnh sửa các văn bản với Google Docs bằng cách vào docs.google.com qua trình duyệt web. Giao diện Google Docs offline vẫn xuất hiện giống như tình trạng đang online, chỉ khác là biểu tượng bên cạnh tên Gmail lúc này là dấu cấm màu đỏ (tức không kết nối Internet).

ĐỨC THIỆN