Lần đầu tiên xuất hiện trước công chúng vào năm 1980, phần mềm PowerPoint của Microsoft đã trở thành thành phần cần thiết đối với nhiều người: một thành phần cứu cánh cho những chuyên gia cần giải thích những dữ liệu mang tính tài phức tạp đến các thành viên khác; một đồng dẫn chương trình tin tưởng cho những người bán hàng và quản lý CNTT trong việc thu hút đám đông trong một chiến lược mới; tuy nhiên vẫn có một số ý kiến đối lập, các ý kiến này cho rằng đây chính là một chỗ dựa dẫm về kiến thức đối với các nhân viên trên các biểu đồ và các hiệu ứng âm thanh nhằm che đậy đi điểm yếu về các kỹ năng diễn thuyết trước công chúng.

Nói là vậy nhưng phiên bản mới nhất hiện nay, PowerPoint 2007, (một phần nằm trong bộ Office của Microsoft) chính là một phần trong những cố gắng không ngừng của Microsoft, phần mềm này cho phép người dùng nhanh chóng tạo các trình diễn động trong khi đó vẫn tích hợp luồng công việc và luôn chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.

Các slide của PowerPoint có thể là văn bản, các điểm dữ liệu, các biểu đồ, bảng biểu, ảnh và video cũng như các hiệu ứng về âm thanh mà bạn có thể cắm vào bất cứ template có sẵn nào.

Trong bài này chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn 5 mẹo nhỏ về thiết kế và 5 mẹo về kỹ thuật cho những người mới lam quen với ứng dụng này. Đây là 10 mẹo hữu hiệu nhất gần như là những giới thiệu về cách thực hiện các chức năng trong PowerPoint 2007.

5 mẹo về thiết kế

1. Sử dụng một mẫu để thực hiện trình diễn của bạn. Bạn có thể sử dụng các mẫu để xây dựng một style và layout của trang, cho phép bản thân bạn có thể thực hiện một trình diễn hoàn toàn mới và trắng nguyên với mẫu có sẵn. Bạn có thể sử dụng ba kiểu mẫu: mẫu đã được xây dựng trong PowerPoint 2007, mẫu được tạo bởi bạn sau đó bạn lưu vào máy tính của mình để sử dụng lại, hoặc download từ Microsoft Office Online. (các mẫu Business PowerPoint có thể được tìm thấy tại đây).

• Kích nút Microsoft Office, sau đó kích New.

• Trong hộp thoại New Presentation, thực hiện một trong các hành động dưới đây:

- Trong Templates, kích Blank and recent, Installed Templates, hoặc Installed Themes, kích mẫu đi kèm mà bạn muốn sau đó kích Create.
- Trong Templates, kích New từ cửa sổ đang tồn tại sau đó tìm đến và kích vào một file trình diễn khác có chứa mẫu, sau đó kích Create New.
- Trong Templates, kích My templates, chọn một mẫu nào đó mà bạn đã tạo sau đó kích OK.
- Trong Microsoft Office Online, kích vào một hạng mục template, chọn một template, sau đó kích Download để download template từ Microsoft Office Online.

2. Bổ sung thêm các hiệu ứng về âm thanh trong slide. Bạn có muốn bổ sung thêm các hiệu ứng âm thanh vỗ tay vào trong các slide của mình không? Hãy thực hiện với một vài bar của "Deck the Halls"?

• Trong phần panel có chứa các tab Outline và Slides, kích tab Slides.

• Kích slide mà bạn muốn bổ sung thêm âm thanh vào đó

• Trong tab Insert, trong nhóm Media Clips, kích mũi tên trong Sound.

• Thực hiện một trong số những gạch đầu dòng dưới đây:

- Kích Sound từ File, tìm đến thư mục có chứa file, sau đó kích đúp vào file mà bạn muốn bổ sung.
- Kích Sound từ Clip Organizer, tìm đến clip mà bạn muốn bổ sung trong panel Clip Art task, sau đó kích vào nó để bổ sung vào slide.

Mẹo: Bạn có thể xem trước một clip trước khi bổ sung nó vào trình diễn của mình. Trong panel Clip Art task, trong hộp thoại hiển thị các clip có sẵn, chuyển con trỏ chuột của bạn trên thumbnail của clip. Kích vào mũi tên xuất hiện, sau đó kích Preview/Properties.

3. Chèn biểu đồ hoặc đồ thị vào trình diễn của mình. Thực hiện như dưới đây khi bạn muốn tạo một biểu đồ mới hoặc một đồ thị - cho ví dụ, để hiện một bản lưu của công ty theo ngày tháng, hoặc một biểu đồ gồm có ngày nghỉ lễ của công ty đã lên kế hoạch về phí tổn – trong PowerPoint:

• Trong PowerPoint, kích vào chỗ mà bạn muốn xuất hiện biểu đồ

• Trong tab Insert, trong nhóm Illustrations, kích Chart.

• Trong hộp thoại Insert Chart, kích vào biểu đồ, sau đó kích OK. (Office Excel 2007 sẽ mở trong một cửa sổ riêng và sẽ hiển thị dữ liệu mẫu trên một trang bảng tính).

• Trong Excel, để thay thế dữ liệu mẫu, kích vào cell trên trang bảng tính, sau đó đánh dữ liệu mà bạn muốn vào đó. (Bạn cũng có thể thay thế các nhãn của các trục mẫu trong cột A và chú thích entry tên trong hàng 1. Lưu ý: Sau khi bạn cập nhật trang bảng tính, biểu đồ trong PowerPoint sẽ tự động cập nhật dữ liệu mới).

• Khi bạn kết thúc việc nhập vào dữ liệu trong Excel, kích menu File, sau đó kích nút Close.

4. Bổ sung thêm các phiên giao dịch giữa các slide. Microsoft Office PowerPoint 2007 gồm có nhiều kiểu phiên giao dịch slide khác nhau. Nếu bạn muốn bổ sung thêm cùng một phiên giao dịch nào đó đến tất cả các slide trong trình diễn của mình, hãy thực hiện như sau:

• Ở phần bên trái của cửa sổ slide, trong panel có chứa các tab Outline và Slides, kích tab Slides.

• Chọn các thumbnail của slide mà bạn muốn sử dụng các phiên giao dịch cho.

• Trên tab Animations, trong nhóm Transition To This Slide, kích vào hiệu ứng phiên giao dịch slide. (Để xem thêm nhiều hiệu ứng của phiên giao dịch, trong danh sách Quick Styles, kích nút More)

• Để thiết lập tốc độ giao dịch của slide giữa slide hiện hành và slide kế tiếp, trong nhóm Transition To This Slide, kích vào mũi tên bên cạnh Transition Speed sau đó chọn tốc độ mà bạn mong muốn.

• Trong nhóm Transition To This Slide, kích Apply to All.

5. Sử dụng hiệu ứng hoạt ảnh cho văn bản hoặc một đối tượng nào đó.

Để sử dụng các hiệu ứng hoạt ảnh trong Office PowerPoint 2007, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:

• Chọn văn bản hoặc đối tượng mà bạn muốn tạo hoạt ảnh

• Trên tab Animations, trong nhóm Animations, chọn hiệu ứng hoạt ảnh mà bạn muốn từ danh sách Animate.

5 mẹo kỹ thuật

6. Làm cho các trình diễn của bạn có bắt đầu trong quang cảnh Screen Show một cách tự động không. Nếu bạn kích đúp vào biểu tượng của trình diễn PowerPoint, PowerPoint sẽ mở trình diễn để bạn có thể soạn thảo. Thường, điều này không chính xác với những gì bạn muốn, nhưng nếu bạn mang một trình diễn từ máy tính của bạn để trình bày trước các nhân viên CNTT của mình thì có lẽ bạn sẽ không muốn ngồi đó để khởi chạy ứng dụng. Để khởi chạy một cách đơn giản trình diễn của bạn trong chế độ Slide Show:

• Mở trình diễn của bạn, sau đó chọn File, Save As từ thanh menu.

• Sau đó chọn PowerPoint Show (*.pps)

• Kích Save. PowerPoint sẽ lưu trình diễn của bạn là một file PowerPoint Show (PPS).

• Lúc này khi bạn kích đúp vào một file PowerPoint Show nào đó, nó sẽ khởi chạy trực tiếp trong chế độ Screen Show mà không cần gợi ý rằng bạn đang chạy PowerPoint.

7. Các liên kết Email trong trình diễn của bạn. Ngày nay, có những thứ bạn vẫn nhìn thấy hàng ngày – Website, e-mail, các tài liệu Word – thường có một liên kết email để bạn có thể kích chuột vào đó để gửi các bình luận trực tiếp đến người đã tạo ra tài liệu đó. Bạn có thể thực hiện điều đó trong các trình diễn PowerPoint. Có thể bổ sung thêm các siêu liên kết đến bất kỳ nơi nào trên một slide trong PowerPoint. Để thực hiện điều đó:

• Chọn đối tượng mà bạn muốn đặt siêu liên kết.

• Kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn từ Action Settings

• Trong hộp thoại Action Settings vừa xuất hiện, kích Hyperlink to: và chọn kiểu siêu liên kết mà bạn muốn từ danh sách các siêu liên kết.

• Chọn URL từ hộp danh sách, khi đó bạn sẽ thấy hộp thoại Hyperlink To URL. Đánh địa chỉ email của bạn vào hộp thoại bằng cách sử dụng định dạng này: mailto: your_email_address@someplace.com.

• Thay thế địa chỉ email thực của bạn. Cho ví dụ, nếu địa chỉ email của bạn là me@here.com, bạn sẽ phải đánh vào hộp thoại Hyperlink to URL: mailto:me@here.com. Khi ai đó xem trình diễn của bạn trong chế độ Slide Show và kích vào siêu liên kết email này, PowerPoint sẽ tự động khởi động chương trình email của người dùng và điền vào đó địa chỉ của bạn. Tất cả những gì mà người dùng phải thực hiện là đánh vào một thông báo email và kích nút Send.

8.In handout của các slide và cho phép họ ghi chép khi bạn trình diễn. Để thực hiện điều đó:

• Mở trình diễn mà bạn muốn in handout

• Kích nút Microsoft Office, kích vào mũi tên bên cạnh Print, sau đó chọn Print Preview.

• Trong nhóm Page Setup, kích vào mũi tên Print What, sau đó chọn tùy chọn layout cho khán giả mà bạn muốn trong danh sách. Định dạng Handouts (3 Slide trên Page) sẽ cung cấp các dòng cho người xem ghi chép.

• Để chỉ định hướng trang, kích vào mũi trên Orientation, sau đó kích Landscape hoặc Portrait.

• Kích Print.

9. Thêm mật khẩu vào trình diễn của bạn để chỉ có bạn mới có thể thay đổi nó. Để mã hóa file của bạn và thiết lập một mật khẩu để mở nó, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

• Kích nút Microsoft Office, trỏ đến Prepare, sau đó kích Encrypt Document.

• Trong hộp thoại Encrypt Document, trong hộp Password, đánh vào đó một mật khẩu và sau đó kích OK. Bạn có thể đánh lên đến 255 ký tự. Mặc định, tính năng này sử dụng mã hóa nâng cao AES 128-bit. Mã hóa là một phương pháp chuẩn được sử dụng để làm cho file của bạn thêm ao toàn hơn.

• Trong hộp thoại Confirm Password, trong hộp Reenter password, đánh vào đó mật khẩu của bạn lần nữa sau đó kích OK.

• Để lưu mật khẩu, hãy lưu file.

10. Các shortcut bàn phím quan trọng cần biết trong khi bạn chạy chình diễn trong chế độ toàn màn hình

- Khởi chạy trình diễn bằng cách nhấn F-5
- Vào số slide: số + enter
- Stop hoặc restart một trình diễn: S
- Kết thúc một trình diễn: ESC hoặc HYPEN
- Xóa một chú thích trên màn hình: E
- Vào slide kế tiếp nếu slide kế tiếp bị ẩn: H
- Trở về slide đầu tiên: 1+ENTER
- Hiển thị shortcut menu: SHIFT+F10
- Thực hiện hành vi kích chuột của siêu liên kết được chọn: ENTER khi đã chọn siêu liên kết.

Theo CIO

Read more…

Cả 2 tử tù này đều đang ở tuổi đôi mươi, cái tuổi đẹp nhất của đời người. Nhưng cuộc sống đã vĩnh viễn đóng lại khi cả hai phạm tội đặc biệt nghiêm trọng và bị kết án tử hình.

Thế nhưng, trong những giây phút cuối cùng của cuộc đời, họ đều trở nên yếu mềm như những đứa trẻ. Và trong chơi vơi của tâm hồn, những đứa trẻ lạc lối ấy lại tìm về bên mẹ…

1. Nhìn Phạm Thế Thuần (ảnh bên), 23 tuổi, trú tại xã Điêu Lương, huyện Cẩm Khê (Phú Thọ), chẳng ai nghĩ anh ta là thủ phạm của một vụ giết người, cướp tài sản dã man, gây chấn động dư luận tỉnh Vĩnh Phúc. Đó là vụ giết bà Lăng Thị Thủ, vợ của ông Phùng Gia Thuận, Giám đốc Sở Giao thông vận tải tỉnh Vĩnh Phúc để cướp tài sản.

Do bị kỷ luật phải nghỉ việc ở Hạt Giao thông huyện Tam Dương, Thuần đã về Hà Nội làm thuê cho một quán bia và được ông chủ quán rất tin tưởng và quý mến. Nhưng với mức lương chỉ có thể gửi về cho mẹ được từ 400 đến 500 ngàn đồng/tháng, Thuần so đo sẽ chẳng biết đến bao giờ mới có cuộc sống giàu có.

Qua rất nhiều ngày suy nghĩ, anh ta đã tính đến chuyện phải làm một phi vụ cướp lớn, sau đó lấy vốn vào Nam làm ăn để đổi đời. Anh ta nghỉ việc ở quán bia, bỏ ra nhiều ngày để thăm dò các địa bàn, tìm nơi gây án. Cuối cùng, Thuần chọn gia đình ông Phùng Gia Thuận, vì thời gian làm ở Hạt Giao thông huyện Tam Dương, gã biết bà vợ ông Thuận là người dưới quê lên, thật thà và chỉ quanh quẩn ở nhà, còn các con của ông bà thì đều đã đi học, đi làm ở xa.

3 ngày, Thuần quanh quẩn xung quanh nhà ông Thuận để tìm hiểu địa thế, chọn giờ giấc thích hợp để ra tay. Anh ta còn đến thăm dò cả ở các ngân hàng trên địa bàn TP Vĩnh Yên vì tính rằng kiểu gì trong nhà ông Thuận cũng có từ 100 triệu trở lên, khi cướp xong sẽ mang gửi ngân hàng cho an toàn.

Ngày 11/1/2007, Thuần mua 1 gói bánh chocopie và cắt 2 tờ giấy thành nhiều mảnh khác nhau cho vào phong bì dán, giả làm phong bì tiền, rồi cho tất cả vào túi, xách đến nhà ông Thuận, giả làm người đến nhờ ông Thuận xin việc.

Anh ta đến buổi sáng, không gặp bà Thủ. Buổi chiều, lại đến và được bà Thủ mở cửa cho vào phòng khách. Tại đây, Thuần đã giết bà Thủ, nhưng không thể mở được két sắt, chỉ rạch con lợn nhựa lấy được 300 ngàn đồng. Thuần thay bộ quần áo dính máu của mình bằng một bộ quần áo trong tủ nhà ông Thuận, rồi bắt xe khách bỏ trốn…

Theo các điều tra viên, Thuần thuộc diện người khá lì lợm, sẵn sàng chấp nhận hậu quả. Khi bị bắt, anh ta khai nhận ngay, không sợ sệt. Một thời gian ngắn, anh ta còn có ý định tự tử trong trại để tránh cái án của pháp luật. Thuần chỉ nói lời ân hận duy nhất vì đã cố tình giết chết một người không hề quen biết, thù oán gì với mình như bà Thủ và cũng một lần duy nhất rơi nước mắt khi nghe các điều tra viên nhắc về mẹ. Mẹ Thuần là người đàn bà chất phác, cả đời lam lũ với ruộng vườn để nuôi hai anh em gã ăn học. Bà vẫn hy vọng vào đứa con trai đầu vẫn rất thương mẹ là Thuần. Vậy mà…

Vào buổi sáng ngày thi hành án, khi tiếng lạch xạch của khoá cửa vang lên trong sự tĩnh mịch của bóng tối, đối tượng Phạm Thế Thuần chồm người dậy rất nhanh. Giống như những phạm nhân mang án tử hình khác, Thuần cũng thường lấy đêm làm ngày. Ngày thì ngủ, còn đêm hầu như thức trắng vì chúng biết rằng, nếu khi nào có tiếng mở cửa sắt vào buổi sáng sớm, có nghĩa đó là những thời khắc cuối cùng của kẻ tử tù.

Khi được cho ăn bữa cơm cuối cùng, Thuần không ăn. Trước khi viết lá thư cuối cùng cho mẹ, gã xin hút một điếu thuốc lá. Trong khói thuốc nhạt nhòa, chúng tôi thấy anh ta bắt đầu có vẻ không giữ được bình tĩnh như lúc đầu, đôi mắt nhìn xa vời vợi và nhoang nhoáng nước. Thuần cúi gằm viết những dòng chữ đầu tiên cho mẹ: "Mẹ kính yêu!...".

Thuần mong mẹ tha thứ cho những việc mình đã làm, đừng quá đau buồn khi nhận được tin dữ của đứa con trai bất hiếu như gã. Thuần dặn mẹ sang nhà chú, phục hồi lại đoạn lời của anh ta gửi mẹ trong băng ghi âm mà anh ta đã nói và ghi lại bằng đài cassette của nhà chú trước khi bỏ trốn vào Nam. "Mẹ hãy coi đó là lời trăng trối cuối cùng của con"…

2. Từng là một sinh viên hào hoa của Trường Cao đẳng Công nghiệp Việt Đức ở thị xã Sông Công (Thái Nguyên), Nguyễn Anh Tuấn, trú tại xã Hồng Minh, huyện Hưng Hà (Thái Bình) không nghĩ có ngày mình phải đối diện với án tử hình. Và tiếc hơn, Tuấn sinh ra trong một gia đình cơ bản, bố là Bí thư chi bộ, mẹ là giáo viên, cả đời luôn dạy dỗ con cái phải sống lương thiện, có ích cho đời. Vậy mà, từ khi đi học xa gia đình, Tuấn đã xa cả những lời cha mẹ dạy. Cậu ta chẳng chú tâm vào học chữ, mà học đòi những thói tiêu tiền hoang phí, lối sống buông thả.

Linh cảm về sự trượt ngã của con trai nên gần ngày cậu ta gây án, bố mẹ Tuấn liên tục viết thư lên cho con, trong đó có những lời rất đau xót: "Con ơi! Con hãy để bố mẹ sống ngày nào thì đừng phải lo âu cho con ngày ấy…". Tuy nhiên, tình cảm của cha mẹ lúc ấy không thức tỉnh được thói ăn chơi, đua đòi trong Tuấn.

Túng tiền, cậu ta còn giả vờ quan hệ thân mật với một người đàn ông là anh Hoàng Đình Khương, cùng ở xã Hồng Minh. Biết anh Khương có tài sản là chiếc xe máy Deahan và dây chuyền vàng 3 chỉ, Tuấn đã từ trường học ở Thái Nguyên về, hẹn hò anh Khương ra nghĩa trang tâm sự, rồi bất ngờ đâm chết anh.

Hành động dã man là thế, nhưng khi bị Công an huyện Hưng Hà bắt giam, tâm trạng của Tuấn rất sốc, anh ta cứ che mặt trước ánh đèn flash của phóng viên chúng tôi. Vào trại tạm giam, tâm lý của Tuấn cũng diễn biến rất phức tạp. Trước khi phiên tòa phúc thẩm diễn ra, Tuấn không ngủ được, nằm đếm từng ngày với tâm trạng mong mỏi và hy vọng. Chính vì thế, khi Tòa tuyên y án tử hình, cậu ta bị suy sụp trầm trọng, luôn tuyệt vọng và nghĩ đến chuyện tự sát.

Hiểu tâm trạng ấy, sau một lần gia đình gửi quà cho Tuấn, Đại úy Đỗ Văn Kiển, cán bộ quản giáo của Trại tạm giam Thái Bình đã phải nhiều lần vào phòng giam trò chuyện với cậu ta. Anh ân cần giở cho Tuấn xem từng món quà, nào quần áo, khăn mặt, tất chân... vẫn còn nguyên nếp gấp, anh bảo Tuấn: "Bố mẹ quan tâm đến em vậy, em đừng làm thêm việc gì sai trái nữa".

Nghe lời khuyên của anh Kiển, Tuấn đã bình tĩnh trở lại, chấp hành tốt nội quy của trại. Trong thời gian chờ thi hành án tử hình, mấy lần mẹ Tuấn đã đến thăm nuôi con. Người đàn bà ấy già sọm trước tuổi. Đứa con trai bà có tội với xã hội, với pháp luật nhưng mãi nó vẫn là đứa con nhỏ bé, đáng thương của bà. Gặp nhau, mẹ khóc, con khóc, chẳng bao giờ nói được điều gì nhiều cả.

Lần nào gặp mẹ xong, Tuấn về phòng giam cũng trầm lặng hơn và lại trằn trọc không ngủ. Nhiều lần, cậu ta khóc với cán bộ quản giáo vì thấy ân hận với bố mẹ, gia đình. Sáng sớm ngày Tuấn phải ra pháp trường, trực tiếp anh Kiển vào đưa Tuấn ra. Nghe tiếng cửa sắt kèn kẹt mở lúc trời chưa tỏ, Tuấn hoảng hốt vùng dậy, anh ta biết đã đến giờ mình phải kết thúc cuộc sống.

Không phải lần đầu tiên đưa phạm nhân ra pháp trường, nhưng lần này, nhìn ánh mắt thành khẩn, giọng nói nghèn nghẹn của Tuấn, anh Kiển thấy lòng mình bồi hồi. Khi được viết lá thư cuối cùng, Tuấn cũng khá kiệm lời vì tâm trạng khó diễn tả. Dòng thư cuối cùng của cậu ta bật lên như một tiếng khóc "Bố mẹ ơi… xa và nhớ…".

Đối với mỗi người, hình ảnh mẹ luôn là một điều thiêng liêng, cao cả. Với những tử tù, đặc biệt là những tử tù trẻ, khi phạm tội vẫn nằm trong sự chăm sóc của bố mẹ như Phạm Thế Thuần, như Nguyễn Anh Tuấn, chúng càng không nằm ngoài quỹ đạo đó. Có thể lúc gây tội ác, chúng đã bị phần con che lấp mất nhân tính. Nhưng lúc này đây, khi loạt súng chuẩn bị vang lên để kết thúc cuộc đời kẻ ác, cách ly chúng ra hẳn cuộc sống cộng đồng, trong tâm khảm chúng lại chơi vơi trở về bên những người mẹ. Giá chúng biết nghĩ và thương mẹ sớm hơn…

Theo T.Hòa
Công an nhân dân

Read more…

PDF là định dạng tệp tin rất phổ biến hiện nay và có thể hiển thị/đọc trên nhiều loại thiết bị khác nhau. Có rất nhiều điều thú vị xung quanh PDF, chủ yếu là những ứng dụng và công cụ tùy biến định dạng này.

Tạo file PDF không cần tới Adobe Acrobat

Đầu tiên phải kể đến khả năng tạo lập file PDF mà không cần tới chương trình Adobe Acrobat. Phiên bản thông thường của ứng dụng này chỉ cho phép đọc tệp tin PDF, chứ không có chức năng tạo lập file PDF, vốn chỉ có trong những phiên bản dạng chuyên nghiệp (Pro).

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tạo được tài liệu PDF mà không cần dùng tới ứng dụng này, đó là sử dụng chương trình có tên DoPDF (http://dopdf.com/).

Ứng dụng này sẽ được cài đặt như một máy in ảo trên PC (cũng giống như Acrobat), cho phép bạn có thể in được các tệp tin PDF từ bất cứ ứng dụng Windows nào, kể cả ảnh, tài liệu, e-mail, website….

Chuyển đổi định dạng

Cũng liên quan tới khả năng tùy biến PDF, bạn có thể sử dụng một cách thức rất đơn giản để chuyển đổi (convert) các tệp tin tài liệu (Word, Excel…) thành file PDF. Đó là sử dụng trình duyệt để upload tài liệu lên ứng dụng Google Docs (http://docs.google.com/), rồi sau đó xuất chúng ra file PDF.

Để có thể sử dụng được dịch vụ Google Docs, bạn cần đăng ký một tài khoản Gmail. Rồi sau đó đăng nhập vào và sử dụng dịch vụ. Ngoài chức năng convert tài liệu thành file PDF, Google Docs còn có thể được các tệp tin này bằng định dạng riêng của Google.

Còn nếu muốn chuyển đổi ngược lại thì sao? Ví dụ từ PDF sang các định dạng tài liệu khác như Word, ảnh, trang web HTML….? Khi đó, bạn cần nhờ tới sự trợ giúp của một website có tên là Zamzar. Đây là dịch vụ convert tệp tin PDF trực tuyến, có thể chuyển đổi sang bất cứ định dạng nào, từ .doc, .html tới .pgn, .txt, hoặc .ftf. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi từ PDF sang HTML nếu sử dụng Gmail.

Nếu chỉ muốn xuất một phần của file PDF thành tài liệu một cách nhanh hơn thì bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến có tên PDFTextOnline (http://pdftextonline.com/).

Dịch vụ này có thể xuất text của 10 trang đầu tiên trong file PDF; và hiển thị cả những đánh dấu (bookmark), thuộc tính tài liệu và các dữ liệu form (nếu có) của tệp tin PDF.

Nếu không muốn sử dụng dịch vụ convert trực tuyến, bạn có thể dùng thử phần mềm Able2Extract (http://www.investintech.com/able2extract.html) để chuyển đổi PDF sang các tệp tin tài liệu thông thường. Able2Extract không phải là chương trình miễn phí nhưng bạn vẫn có thể dùng thử chúng với khả năng giới hạn.

Do nhu cầu công việc, có thể vào một lúc nào đó bạn muốn lưu lại toàn bộ trang web về máy tính. Nếu lưu trang web dưới dạng HTML thì rất bất tiện bởi nó sẽ gồm rất nhiều file (chủ yếu là file ảnh rời rạc), không thích hợp khi thao tác hoặc chuyển từ máy này sang máy khác. Có một cách tiện lợi hơn rất nhiều đó là bạn lưu trang web dưới dạng file PDF.

Trang web PrimoPDF (http://online.primopdf.com/) sẽ đảm nhận chức năng rất tuyệt vời này. Chỉ cần nhập địa chỉ e-mail của bạn, rồi gõ địa chỉ trang web cần chuyển sang dạng file PDF, PrimoPDF sẽ gửi bản PDF của website qua e-mail cho bạn một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Nối nhiều file PDF thành một

Chúng ta lại tiếp tục với một khả năng tuy ít dùng nhưng rất thú vị, đó là “sáp nhập” hai hoặc nhiều tệp tin PDF thành một và có thể thay đổi lại thứ tự các trang. Đó chính là sức mạnh của PDF Fill (http://www.download.com/PDFill-PDF-Tools-Free/3000-2075_4-10435051.html), vừa có khả năng kết hợp các file PDF thành một; vừa có thể thay đổi lại số trang theo thứ tự của tài liệu mới.

Cũng liên quan tới sự kết hợp, bạn có thể sử dụng chương trình miễn phí Loop PDF (http://www.drawloop.com/solutions/documenttools/looppdf/) để liên kết nhiều định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm cả ảnh và trang web để tạo thành một file PDF duy nhất.

Gỡ bỏ chức năng bảo vệ

Không ít trường hợp khi mở file PDF có sẵn ra bạn không thể in chúng hoặc không thể chọn (select) được một số phần trong tệp tin đó. Tuy nhiên, nếu sử dụng chương trình miễn phí (dành cho Windows) PDF Unlocker (http://www.freewarefiles.com/Freeware-PDF-Unlocker-V_program_27137.html) bạn vẫn có thể gỡ bỏ hoàn toàn những giới hạn này.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến có chức năng tương tự tại http://www.ensode.net/pdf-crack.jsf để gỡ bỏ các hạn chế liên quan tới tác vụ in ấn/sao chép/cắt dán từ file PDF.

Và nhiều tính năng khác…

Còn nếu bạn là chủ nhân của một website nào đó mà muốn người dùng ghé thăm có thể download các bài viết dưới dạng file PDF thì bạn có thể sử dụng một dịch vụ có tên là Web2PDF (http://www.pdfonline.com/web2pdf/index.asp).

Chỉ cần bổ sung nút chức năng Web2PDF vào bất cứ vị trí nào trên website của bạn, nó cũng có thể chuyển đổi trang web sang dạng file PDF theo yêu cầu.

Ngoài việc convert PDF ra các định dạng tệp tin khác và ngược lại, bạn còn có thể thêm cả những ghi chú bằng chữ và hoạt hình vào tệp tin PDF. Mặc dù khá giống với Adobe Reader nhưng PDF-X Viewer (http://www.pdfxviewer.com/home/prod_user/PDF-XChange_Tools/pdfx_viewer/) có nhiều tính năng hơn, cho phép bạn có thể bổ sung các bình luận, hoạt họa, và thậm chí là dán cả ảnh vào các trang PDF.

Cũng với những chức năng này, bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến có tên PDF Escape (http://www.pdfescape.com).

Ngoài những phần mềm thú vị liên quan tới PDF kể trên, bạn cũng có thể thưởng thức những tính năng rất hấp dẫn khác được liệt kê dưới đây:

+ PDFMeNot (http://www.pdfmenot.com/) - đọc file PDF trực tuyến không cần phần mềm;

+ PDF Filler (http://www.pdffiller.com/) – điền form PDF trực tuyến;

+ PDF Merge (http://pdfmerge. sourceforge.net/)/PDF SAM (http:// www.pdfsam.org) – tách, sáp nhập, hoặc trích xuất một số trang từ file PDF rồi lưu dưới dạng file PDF riêng;

+ PDF Hammer (http://www. pdfhammer.com/startproject.php) – thiết lập mật khẩu cho tài liệu PDF;

+ Issuu (http://issuu.com/) / Scribd (http://scribd.com/) – upload và lưu giữ file PDF trực tuyến.

Gia Nguyễn-tienphong.vn

Read more…